CashLeadSo funktioniert esBeispiel ansehenSicherheitAnmeldenBeispielbericht, fiktives Unternehmen
Rechnungen vom 30.11.2025 bis 31.10.2026
Freisetzbare Liquidität
CHF 3'862'206
Das entspricht 16 Tagen Rechnungsstellung. Rund CHF 154'488 Zinsen pro Jahr bei 4 %.
In der Periode fakturiert
CHF 81'330'309
Ein Tag Verzögerung entspricht
CHF 242'054
Durchschnittliche Debitorenlaufzeit
46.5 T
Aufgegebene Marge
CHF 1'421'226
Methode: Die Liquidität erfasst jede Rechnung über 3 Tage nach der Lieferung und über 5 Tage nach der Fälligkeit hinaus, gewichtet nach ihrem Betrag. Die Schwellenwerte lassen sich in den Einstellungen ändern. Hebel, die bereits in dieser Summe enthalten sind, werden nicht hinzugerechnet.
Die acht Fristen
| Frist | Gemessen zwischen | Median | 8 von 10 Vorgängen | Vorgänge |
|---|---|---|---|---|
| Antwortzeit | Anfrage → Offerte versendet | 3 T | 5 T | 7774 |
| Liegezeit | Offerte versendet → Nachfassen | 5 T | 8 T | 6842 |
| Freigabe | Anfrage → Rabatt freigegeben | 1 T | 3 T | 547 |
| Neuerfassung | Unterschrift → Auftrag | 3 T | 5 T | 4157 |
| Produktion | Auftrag → Lieferung | 17 T | 25 T | 4146 |
| Rechnungsverzug | Lieferung → Rechnung | 7 T | 16 T | 4025 |
| Mahnverzug | Fälligkeit → 1. Mahnung | 23 T | 29 T | 590 |
| Kundenverzug | Fälligkeit → Zahlung | 16 T | 27 T | 2993 |
Befunde
2558 von 3128 Rechnungen werden mehr als 5 Tage nach der Fälligkeit bezahlt, im Median nach 18 Tagen. Construction liegt bei 22 Tagen, gegenüber 12 Tagen bei Collectivités.
Massnahme : Mit den gewichtigsten Kunden beginnen, bei grossen Beträgen mit einem Anruf vor der Fälligkeit.
CHF 2'232'201
freisetzbare Liquidität
1205 von 4025 Rechnungen. Der Median liegt bei 7 Tagen, das Ziel bei 3 Tagen.
Massnahme : Sofort nach Ausstellung des Lieferscheins fakturieren und die Liste der nicht fakturierten Lieferungen wöchentlich prüfen.
CHF 1'630'005
freisetzbare Liquidität
1320 von 1867 Offerten. Der angegebene Betrag ist der Anteil dieser Rabatte über dem Schwellenwert, bei unterzeichneten Offerten. Am stärksten betroffen: D. Meier.
Massnahme : Die Freigabe über dem Schwellenwert obligatorisch machen und diese Liste mit der Verkaufsleitung durchgehen.
CHF 1'421'226
Marge in der Periode
Gemessen an 1271 Offerten. Der angegebene Betrag ist die Abweichung vom Median, bei unterzeichneten Offerten. D. Meier liegt bei 18 Tagen, gegenüber 8 Tagen bei B. Keller.
Massnahme : Vor dem Gespräch die Abschlussquoten bei gleichem Rabatt vergleichen: Ein hoher Rabatt ist nur gerechtfertigt, wenn er zu mehr Abschlüssen führt.
CHF 1'194'813
Marge in der Periode
15 % der fakturierten Aufträge wurden geändert (616 von 4025).
Massnahme : Auftragsänderungen spätestens bei der Lieferung abschliessen, mit einer benannten verantwortlichen Person.
CHF 463'749
bereits in der Summe enthalten
Von 160 Kunden im Verzug. Eine Massnahme bei diesen 10 Kunden ist den angegebenen Betrag wert.
Massnahme : Die Zahlungsbedingungen dieser Kunden mit dem Kundenverantwortlichen überprüfen.
CHF 355'581
bereits in der Summe enthalten
Gemessen an 158 Rechnungen mit Gutschrift. Der Kunde wartet vor der Zahlung auf die Korrektur.
Massnahme : Die Gutschrift innert 48 Stunden ausstellen, sobald der Fehler bekannt ist.
CHF 172'960
bereits in der Summe enthalten
Gemessen an 590 gemahnten Rechnungen. Construction liegt bei 38 Tagen, gegenüber 22 Tagen bei Services.
Massnahme : Das ganze Team auf das schnellste Segment ausrichten, mit einem festen Mahndatum.
CHF 76'385
bereits in der Summe enthalten
1143 von 7774 Offerten. Der Median liegt bei 3 Tagen.
Massnahme : Eine Antwortfrist je nach Offertgrösse festlegen und die grössten Offerten einer benannten Person übertragen.
CHF 56'266'942
betroffener Betrag
Bei 2465 von 7560 abgeschlossenen Offerten wurde spät oder gar nicht nachgefasst. Der angegebene Betrag schätzt, was sie zur Quote der rechtzeitig nachgefassten Offerten eingebracht hätten.
Massnahme : Das Nachfassen beim Versand der Offerte im CRM einplanen.
CHF 17'914'681
betroffener Betrag
35 % der offenen Rechnungen. Vorsicht: CHF 5'953'966 an eingegangenen Zahlungen sind keiner Rechnung zugeordnet, ein Teil dieser Liste kann also bereits beglichen sein.
Massnahme : Die nicht zugeordneten Zahlungen abgleichen, dann den Rest mahnen. Die Liste finden Sie bei den Warnungen.
CHF 6'711'297
betroffener Betrag
Sie sind im Median seit 11 Tagen geliefert, über dem Schwellenwert von 3 Tagen.
Massnahme : Diese Liste diese Woche fakturieren. Sie finden sie bei den Warnungen.
CHF 1'442'462
betroffener Betrag
239 von 4025 Rechnungen. Häufigster Grund: Erreur de prix.
Massnahme : Diesen Grund zuerst angehen: Er hält die meisten Zahlungen auf.
CHF 376'750
betroffener Betrag
Bei 78 % wird später nachgefasst als vorgesehen. Bei kleinen Offerten geschieht dies in 5 Tagen: Die grössten Beträge warten länger. Bei 4 grossen Offerten wurde bis heute nicht nachgefasst.
Massnahme : Bei jeder grossen Offerte spätestens 7 Tage nach dem Versand nachfassen. Die offenen Offerten finden Sie bei den Warnungen.
CHF 301'843
betroffener Betrag
257 von 4157 Aufträgen mit einer Abweichung von mehr als 0,5 %. Der angegebene Betrag ist die Summe der Abweichungen.
Massnahme : Den Auftrag aus der Offerte erstellen, statt ihn neu zu erfassen, oder die Abweichung bei der Erfassung prüfen.
CHF 158'616
betroffener Betrag
Datenqualität
Verknüpfung Offerte-Auftrag: 98 % der Aufträge finden ihre Offerte (4157 von 4257), davon 717 durch Näherungsabgleich (Kunde, Betrag, Datum), weil die Offertnummer nicht übernommen wurde.
Zahlungen: 94 % einer Rechnung zugeordnet (3128 von 3319), davon 204 ohne Referenz, über Name und exakten Betrag.
Sammelgutschriften: 19 Buchungen sind ein Sammeltotal (109 Zahlungen). Sie lassen sich nicht zuordnen. Verlangen Sie von Ihrer Bank im camt.054 das Detail pro Zahlung.
Zahlungen ohne Referenz: 172, also 5 %. Sie müssen von Hand abgeglichen werden, und die betroffenen Rechnungen erscheinen als offen.
Lieferdaten: bekannt für 100 % der Rechnungen (4025 von 4025). Der Rechnungsverzug lässt sich nur an diesen messen.