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Liquidität, von der Offerte bis zum Zahlungseingang

Ein Tag Verzögerung ist so viel wert wie Ihr Umsatz geteilt durch 365

CashLead verfolgt jeden Vorgang von der Offerte bis zur Zahlung, mit den Datumsangaben, die Ihr Unternehmen bereits hat. Sie sehen, wo die Tage verloren gehen, wer handeln kann und wie viel das freisetzt.

Rechnen Sie nach

Ihre freigesetzte Liquidität

Freigesetzte Liquidität

CHF 1'095'890

also rund CHF 43'836 Zinsen pro Jahr

Berechnung: Umsatz ÷ 365 × gewonnene Tage. Ein einmaliger Gewinn, der so lange hält wie die kürzere Debitorenlaufzeit.

Wo es versickert

Sechs Lecks, jedes mit Ihren eigenen Datumsangaben gemessen

Liegen gebliebene Offerten

Die Tage zwischen Anfrage und Versand, dann zwischen Versand und erstem Nachfassen. Bei grossen Offerten sinkt die Abschlussquote.

Nicht freigegebene Rabatte

Die Differenz zwischen Listenpreis und Offertpreis, pro Verkäufer und pro Kunde. Das ist aufgegebene Marge.

Doppelerfassung von CRM zu ERP

Preis- oder Mengenabweichungen zwischen angenommener Offerte und Auftrag. Sie enden als Gutschriften und Streitfälle.

Verspätete Rechnungsstellung

Die Tage zwischen Lieferung und Rechnung, vor allem bei geänderten Aufträgen. Die Debitorenlaufzeit verlängert sich entsprechend.

Fehlerhafte Rechnungen

Der Anteil der Rechnungen mit anschliessender Gutschrift und der Grund dafür. Der Kunde zahlt erst, wenn der Fehler korrigiert ist.

Verspätete Mahnungen

Die Tage zwischen Fälligkeit und erster Mahnung, pro Kundensegment. Ein Verzug, der ohne Grund toleriert wird.

Der Vorgang von Anfang bis Ende

Acht Datumsangaben, drei Schlüssel, kein Konnektor

Die Software verknüpft die Datensätze über ihre Nummern und misst dann den Abstand zwischen zwei aufeinanderfolgenden Datumsangaben.

1AnfrageCRMAnfragedatum
Antwort
2Offerte versendetCRMOffert-Nr.
Liegezeit
3Rabatt freigegebenCRMFreigeber, %
Freigabe
4AuftragERPAuftrags-Nr.
Neuerfassung
5LieferungERPLieferschein
Produktion
6RechnungERP27-st. QR-Ref.
Rechnungsverzug
7MahnungERPStufe, Datum
Mahnverzug
8ZahlungBANKcamt.054
Kundenverzug

Für Schweizer Formate gemacht

Die 27-stellige QR-Referenz ordnet jede Zahlung ihrer Rechnung zu, ohne Raten.

Das camt.054 liefert das Valutadatum jeder Zahlung: Die tatsächliche Frist pro Kunde wird auf den Tag genau berechnet.

CSV- und Excel-Dateien aus Ihren ERP-Systemen werden unverändert gelesen. Sie ordnen die Spalten einmal zu, CashLead merkt es sich.

Zwei Stufen

Eine Diagnose, dann die Überwachung

Die Diagnose

Sie laden drei Exporte hoch: Offerten aus dem CRM, Aufträge und Rechnungen aus dem ERP, camt.054 über 12 Monate. Sie erhalten 10 bis 15 bezifferte Befunde, jeder mit einer Massnahme und ihrem Wert in Franken. In HTML und PDF.

Die Überwachung

Dieselben Berechnungen bei jedem neuen Upload und vier Warnungen: grosse Offerte ohne Nachfassen, Lieferung ohne Rechnung, Rabatt ohne Freigabe, überfälliger Kunde ohne Mahnung. Ohne sie kehren die Verzögerungen innert sechs Monaten zurück.

Ihre Daten

Der CFO stellt die Frage zuerst. Hier ist die Antwort.

In der EU gehostet

Server in Frankfurt, Datenbank in Frankfurt.

Verschlüsselt

AES-256 mit einem eigenen Schlüssel für Ihr Unternehmen. In der Datenbank sind Ihre Kunden und Beträge nicht lesbar.

Zuerst bei Ihnen gelesen

Ihre Dateien werden in Ihrem Browser gelesen. Nur die zugeordneten Spalten gehen an den Server, nie die ganze Datei.

Auf Wunsch gelöscht

Eine Schaltfläche löscht alles, sofort. Das Protokoll zeigt, wer was getan hat, ohne Kundendaten.

Beginnen Sie mit einer einzigen Zahl

Eine Diagnose, ein Entscheider, 12 Monate Exporte. Der Preis wird mit Ihnen festgelegt, je nach Rechnungsvolumen und betroffener Liquidität.