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Trésorerie, du devis à l'encaissement

Un jour de délai vaut votre chiffre d'affaires divisé par 365

CashLead suit chaque dossier du devis au paiement, avec les dates que votre entreprise possède déjà. Vous voyez où les jours se perdent, qui peut agir et combien cela libère.

Faites le calcul

Votre trésorerie libérée

Trésorerie libérée

CHF 1'095'890

soit environ CHF 43'836 d'intérêts par an

Calcul : chiffre d'affaires ÷ 365 × jours gagnés. Un gain ponctuel, qui tient tant que le délai tient.

Où ça fuit

Six fuites, chacune mesurée avec vos propres dates

Devis qui dorment

Des jours entre la demande et l'envoi, puis entre l'envoi et la première relance. Le taux de signature baisse sur les gros devis.

Remises non validées

L'écart entre prix catalogue et prix devisé, par commercial et par client. C'est de la marge abandonnée.

Double saisie CRM vers ERP

Les écarts de prix ou de quantité entre le devis accepté et la commande. Ils finissent en avoirs et en litiges.

Retard de facturation

Les jours entre la livraison et la facture, surtout sur les commandes modifiées. Le délai d'encaissement s'allonge d'autant.

Factures fausses

La part des factures suivies d'un avoir, et le motif. Le client ne paie pas tant que ce n'est pas corrigé.

Relances tardives

Les jours entre l'échéance et la première relance, par segment de clients. Un retard toléré sans raison.

Le dossier de bout en bout

Huit dates, trois clés, aucun connecteur

Le logiciel relie les enregistrements par leurs numéros, puis mesure l'écart entre deux dates successives.

1DemandeCRMdate de demande
réponse
2Devis envoyéCRMn° de devis
dormance
3Remise validéeCRMauteur, %
validation
4CommandeERPn° de commande
ressaisie
5LivraisonERPbulletin
production
6FactureERPréf. QR 27 ch.
retard facture
7RelanceERPniveau, date
retard relance
8PaiementBANQUEcamt.054
retard client

Pensé pour les formats suisses

La référence QR à 27 chiffres rattache chaque paiement à sa facture, sans deviner.

Le camt.054 donne la date de valeur de chaque paiement : le délai réel par client se calcule au jour près.

Les CSV et Excel de vos ERP sont lus tels quels. Vous associez les colonnes une fois, CashLead s'en souvient.

Deux étages

Un diagnostic, puis une surveillance

Le diagnostic

Vous déposez trois exports : devis du CRM, commandes et factures de l'ERP, camt.054 de 12 mois. Vous recevez 10 à 15 constats chiffrés, chacun avec une action et sa valeur en francs. En HTML et en PDF.

La surveillance

Les mêmes calculs à chaque nouveau dépôt, et quatre alertes : gros devis sans relance, livraison sans facture, remise sans validation, client échu jamais relancé. Sans elle, les délais reviennent en six mois.

Vos données

Le directeur financier pose la question en premier. Voici la réponse.

Hébergées dans l'UE

Serveurs à Francfort, base de données à Francfort.

Chiffrées

AES-256 avec une clé propre à votre entreprise. Dans la base, vos clients et vos montants sont illisibles.

Lues d'abord chez vous

Vos fichiers sont lus dans votre navigateur. Seules les colonnes associées partent vers le serveur, jamais le fichier entier.

Effacées à la demande

Un bouton efface tout, immédiatement. Le journal indique qui a fait quoi, sans aucune donnée client.

Commencez par un seul chiffre

Un diagnostic, un décideur, 12 mois d'exports. Le prix se fixe avec vous, selon le volume de factures et la trésorerie en jeu.