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Liquidità, dal preventivo all'incasso

Un giorno di ritardo vale il Suo fatturato diviso per 365

CashLead segue ogni pratica dal preventivo al pagamento, con le date che la Sua azienda possiede già. Lei vede dove si perdono i giorni, chi può intervenire e quanta liquidità si libera.

Faccia il calcolo

La Sua liquidità liberata

Liquidità liberata

CHF 1'095'890

ossia circa CHF 43'836 di interessi all'anno

Calcolo: fatturato ÷ 365 × giorni guadagnati. Un guadagno una tantum, che dura finché dura il tempo di incasso ridotto.

Dove si disperde

Sei perdite, ognuna misurata con le Sue date

Preventivi fermi

I giorni tra la richiesta e l'invio, poi tra l'invio e il primo follow-up. Il tasso di firma cala sui preventivi di importo elevato.

Sconti non approvati

La differenza tra prezzo di listino e prezzo a preventivo, per venditore e per cliente. È margine abbandonato.

Doppio inserimento da CRM a ERP

Le differenze di prezzo o di quantità tra il preventivo accettato e l'ordine. Finiscono in note di credito e contestazioni.

Ritardo di fatturazione

I giorni tra la consegna e la fattura, soprattutto sugli ordini modificati. Il tempo di incasso si allunga di altrettanto.

Fatture errate

La quota di fatture seguite da una nota di credito, e il motivo. Il cliente non paga finché l'errore non è corretto.

Solleciti tardivi

I giorni tra la scadenza e il primo sollecito, per segmento di clienti. Un ritardo tollerato senza motivo.

La pratica dall'inizio alla fine

Otto date, tre chiavi, nessun connettore

Il software collega le registrazioni tramite i loro numeri, poi misura l'intervallo tra due date successive.

1RichiestaCRMdata richiesta
risposta
2Preventivo inviatoCRMn. preventivo
inattività
3Sconto approvatoCRMautore, %
approvazione
4OrdineERPn. ordine
reinserimento
5ConsegnaERPbolla
produzione
6FatturaERPrif. QR 27 cifre
ritardo fattura
7SollecitoERPlivello, data
ritardo sollecito
8PagamentoBANCAcamt.054
ritardo cliente

Pensato per i formati svizzeri

Il riferimento QR a 27 cifre collega ogni pagamento alla sua fattura, senza ipotesi.

Il camt.054 fornisce la data di valuta di ogni pagamento: il tempo effettivo per cliente si calcola al giorno.

I file CSV ed Excel dei Suoi ERP vengono letti così come sono. Lei associa le colonne una sola volta, CashLead le ricorda.

Due livelli

Una diagnosi, poi il monitoraggio

La diagnosi

Lei carica tre esportazioni: preventivi dal CRM, ordini e fatture dall'ERP, camt.054 di 12 mesi. Riceve da 10 a 15 rilievi quantificati, ognuno con un'azione e il suo valore in franchi. In HTML e PDF.

Il monitoraggio

Gli stessi calcoli a ogni nuovo caricamento, e quattro avvisi: preventivo di importo elevato senza follow-up, consegna senza fattura, sconto senza approvazione, cliente scaduto mai sollecitato. Senza monitoraggio, i ritardi tornano in sei mesi.

I Suoi dati

Il direttore finanziario pone questa domanda per prima. Ecco la risposta.

Ospitati nell'UE

Server a Francoforte, banca dati a Francoforte.

Cifrati

AES-256 con una chiave propria della Sua azienda. Nella banca dati, i Suoi clienti e i Suoi importi sono illeggibili.

Letti prima da Lei

I Suoi file vengono letti nel Suo browser. Solo le colonne associate vanno al server, mai l'intero file.

Cancellati su richiesta

Un pulsante cancella tutto, subito. Il registro indica chi ha fatto cosa, senza alcun dato dei clienti.

Inizi da una sola cifra

Una diagnosi, un decisore, 12 mesi di esportazioni. Il prezzo si stabilisce con Lei, secondo il volume di fatture e la liquidità in gioco.