Accordo sul trattamento dei dati

La presente versione italiana è fornita a titolo informativo. In caso di divergenze, fa fede la versione inglese.

Versione del 7 novembre 2026.

Il presente accordo fa parte delle condizioni generali di CashLead. È concluso tra il cliente, titolare del trattamento, e Quantum Liquid LLC, responsabile del trattamento.

1. Oggetto

Il responsabile tratta i dati caricati dal cliente per fornirgli il servizio, per tutta la durata del suo utilizzo.

2. Descrizione del trattamento

• Finalità: collegare le pratiche, calcolare i tempi, redigere i rilievi e gli avvisi.
• Persone interessate: contatti e rappresentanti dei clienti e dei debitori del cliente, persone del suo team commerciale e amministrativo.
• Dati: nomi, riferimenti, importi, date, secondo le colonne associate dal cliente.
• Dati da non caricare: dati sensibili ai sensi di legge, coordinate bancarie complete non necessarie alla riconciliazione.
• Luogo di hosting: Unione europea (Francoforte), fatto salvo l'articolo 6.

3. Istruzioni e riservatezza

Il responsabile tratta i dati solo su istruzione documentata del cliente: il presente accordo e le impostazioni del servizio. Le persone autorizzate sono tenute alla riservatezza.

4. Sicurezza

• Cifratura in transito (TLS) e a riposo (AES-256-GCM, chiave derivata per azienda) delle righe, dei nomi dei file e dei risultati.
• Lettura dei file nel browser: vengono inviate solo le colonne associate.
• Separazione per azienda, controllata a ogni richiesta.
• Registro dei caricamenti, delle diagnosi e delle cancellazioni.

5. Sub-responsabili

Il cliente autorizza Vercel Inc. (hosting, Francoforte) e Neon, Databricks, Inc. (banca dati, Francoforte). Ogni nuovo sub-responsabile è annunciato con 30 giorni di anticipo, e il cliente può opporsi cessando il servizio.

6. Trasferimenti

Il responsabile e i suoi sub-responsabili hanno sede negli Stati Uniti. Gli eventuali trasferimenti, per la gestione e l'assistenza, sono disciplinati dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea e dal loro adeguamento svizzero.

7. Assistenza, violazione dei dati

Il responsabile aiuta il cliente a rispondere alle richieste delle persone interessate. Lo informa senza ingiustificato ritardo di ogni violazione dei dati, al più tardi entro 72 ore da quando ne è venuto a conoscenza.

8. Fine e cancellazione

Il cliente cancella i propri dati in qualsiasi momento con il pulsante «Cancellare tutto». Scompaiono immediatamente dalla banca dati ed entro 6 ore dai backup tecnici. Su richiesta scritta, il responsabile fornisce le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto del presente accordo.